Stadgar för Shetland Öst

Stadgarna i PDF

Antagna vid årsmöte 1984-04-01, med ändringar godkända vid
årsmöten 1985, 1989, 1995, 1998, 1999 samt 2003.
Dessa stadgar antogs 2011-02-19.

§ 1 NAMN och ORGANISATION
Föreningens namn är Shetland Öst.
Shetland Öst är en ideell allmännyttig regionalförening inom Sveriges Shetlandssällskap, SSS.

§ 2 ÄNDAMÅL
Föreningens ändamål är att främja aveln av shetlandsponnyer och dess brukbarhet.
Föreningen skall vidare i tillämpliga delar verka i enlighet med SSS:s stadgar, reglementen, syften och verksamhet.

§ 3 VERKSAMHET

• företräda medlemmarnas gemensamma intressen och hålla i verksamheter som medlemmarna önskar, inom föreningens ekonomiska ramar.

• vara medlemmar och övriga för rasen intresserade personer behjälpliga med råd och upplysningar.

• upprätthålla behövliga kontakter med övriga regionala föreningar.

• vara remissinstans till SSS.

§ 4 MEDLEMSKAP
Varje enskild person eller familj kan bli medlem genom att betala medlemsavgift till SSS, vilken fastställs av SSS:s årsmöte. Föreningens medlemstidning utgår till samtliga fullbetalande medlemmar.
Efter förslag av styrelsen, och beslut av SSS:s årsmöte, kan person antas som hedersmedlem, vilken befrias från erläggande av medlemsavgift.

§ 5 STYRELSELEDAMÖTER och -SUPPLEANTER
Valbara personer till styrelsen skall vara fullbetalande medlem i föreningen.
Ordförande väljs av årsmötet, medan styrelsen inom sig utser vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga behövliga befattningshavare. Inom styrelsen kan tillsättas ett arbetsutskott, AU, bestående av ordförande samt minst två ledamöter. För att styrelsen ska vara beslutsför krävs att minst hälften av de ordinarie ledamöterna närvarar.
Föreningens styrelse skall bestå av lägst fem och högst sju ordinarie ledamöter samt lägst tre och högst fem suppleanter.

§ 6 VALPERIOD
Styrelsens ordförande väljs på ett år, övriga styrelseledamöter och suppleanter väljs, saxat val, för en tid av två år.

§ 7 REVISORER
Två revisorer jämte personliga suppleanter väljs årligen.

§ 8 VALBEREDNING
Valberedning bestående av lägst tre och högst fyra ordinarie ledamöter, varav en sammankallande samt minst en suppleant väljs årligen.

§ 9 FÖRENINGENS FIRMA
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

§ 10 RÄKENSKAPSÅR
Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.

§ 11 ÅRSMÖTE
Styrelsen kallar samtliga medlemmar till ordinarie årsmöte minst 30 dagar före mötet, vilket hålls senast den siste februari.

§ 12 DAGORDNING VID ÅRSMÖTE
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas:

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Anmälan av styrelsens val av mötessekreterare

4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare

5. Fastställande av röstlängd

6. Godkännande av mötets behöriga utlysande

7. Fastställande av dagordning

8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse

9. Föredragning av styrelsens räkenskaper

10. Föredragning av revisionsberättelsen

11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

12. Fastställande av eventuella ersättningar

13. Val av styrelseordförande på ett år

14. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter

15. Val av ordinarie ledamöter

16. Val av suppleanter

17. Val av två revisorer jämte personliga suppleanter

18. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen

19. Val av valberedning jämte suppleant

20. Motioner som stadgeenligt väckts av styrelsen eller enskild medlem

21. Mötets avslutande
    Information från styrelsen och utdelning av eventuella utmärkelser

§ 13 RÖSTRÄTT
Röstberättigad till samtliga val utom frågan om ansvarsfrihet för styrelsen är medlem som är myndig på årsmötesdagen och som erlagt medlemsavgiften för innevarande år senast en månad före årsmötesdagen. För att få rösta i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen krävs att medlemsavgift för föregående år erlagts innan det årets slut.
Vid familjemedlemskap är endast huvudmedlemmen röstberättigad. Röstning sker genom personlig närvaro eller med fullmakt. Endast en fullmakt per närvarande medlem för annan medlem som inte personligen deltar vid mötet. Val förrättas och beslut fattas genom öppen röstning, där ej sluten begärs, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträder, utom vid val då lotten avgör.

§ 14 MOTIONER
Motioner skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar före årsmötet.

§ 15 EXTRA MEDLEMSMÖTE
Kallelse till extra medlemsmöte kan utfärdas av styrelsen, revisorerna eller av medlemmarna (om minst 10% av medlemmarna så önskar) då den/de finner det påkallat. För kallelse till extra medlemsmöte gäller samma regler som vid kallelse till årsmöte. I kallelse till extra medlemsmöte skall anges de frågor som skall behandlas.

§ 16 STADGEÄNDRING
Fastställande av ändring i SSS:s eller någon av regionalföreningarnas stadgar måste för att äga giltighet, beslutas vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Förslag till stadgeändring skall anges i kallelsen.

§ 17 UTESLUTNING
Medlem kan på förslag av SSS:s styrelse eller av föreningens styrelse uteslutas ur föreningen, om han/hon uppsåtligen brutit mot föreningens stadgar eller annars visat sig olämplig att kvarstå i föreningen. För en sådan uteslutning erfordras att av SSS:s styrelses ledamöter minst 2/3 biträder beslutet. Medlem som beslutats uteslutas ur föreningen skall underrättas i rekommenderat brev. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän aktuell medlem fått tillfälle att yttra sig skriftligen inom 14 dagar.
Beslut som fattas därefter går ej att överklaga.
Fråga om eventuellt nytt medlemskap tas upp efter särskild prövning av SSS:s styrelse, dock tidigast efter två år från beslutsdatumet.

§ 18 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
För att besluta om föreningens upplösning måste minst ¾ av föreningens röstberättigade medlemmar avge sina röster till biträdande av beslutet. Sådant beslut måste, för att äga giltighet, fattas av två på varandra följande ordinarie årsmöten med en majoritet av minst ¾ av de avgivna rösterna. Upplöses föreningen skall dess tillgångar överlämnas till SSS, om föreningen är verksam. I annat fall till den organisation eller sammanslutning, som arbetar för Shetlandsponnyavelns fromma och som vid nämnda årsmöten beslutats.
 

Tillbaka | Upp | Startsida | Kontakt | Skriv ut denna sida